Privacyverklaring

Inleiding

Met deze privacyverklaring informeert We Rock Consultancy, hierna te noemen: “We Rock Consultancy”, “wij” of “ons”, u over waarom wij uw persoonsgegevens nodig hebben, hoe wij deze verwerken en beschermen en hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen.

Wij behandelen uw persoonsgegevens zorgvuldig en handelen daarbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

We Rock Consultancy
Zeist
Telefoonnummer: 06 10173493
E-mailadres: werockconsultancy@gmail.com

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die We Rock Consultancy kan verzamelen wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, onze website bezoekt of op een andere manier contact met ons opneemt, bijvoorbeeld per e-mail, telefonisch of via sociale media.

Wanneer wij voor een specifieke dienstverlening aanvullende persoonsgegevens van u nodig hebben, informeren wij u hierover. Daarbij leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij deze nodig hebben, hoe wij deze beveiligen, hoelang wij deze bewaren, met wie wij deze eventueel delen en welke rechten u heeft.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

Om uw vragen of verzoeken te beantwoorden.
Om contact met u op te nemen.
Om onze consultancy-, HR-, advies-, coaching- en trainingsdiensten uit te voeren.
Om afspraken, trainingen, workshops en andere bijeenkomsten te plannen en uit te voeren.
Om de relatie met klanten, opdrachtgevers, deelnemers en contactpersonen te onderhouden.
Om overeenkomsten uit te voeren.
Om offertes, opdrachten en trajecten voor te bereiden en uit te voeren.
Om onze administratie en facturatie te verzorgen.
Om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.
Om onze dienstverlening, website en communicatiekanalen te verbeteren.
Om u, wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven, informatie over onze diensten te sturen.

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde en vooraf bepaalde doeleinden.

Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

We Rock Consultancy verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:

Uw toestemming.
De uitvoering van een overeenkomst.
Het voldoen aan een wettelijke verplichting.
Een gerechtvaardigd belang van We Rock Consultancy.
De bescherming van vitale belangen.
Het uitvoeren van een taak van algemeen belang, wanneer dit van toepassing is.

Wanneer een verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van uw contact met We Rock Consultancy kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

Uw voor- en achternaam.
Uw adres- en woonplaatsgegevens.
Uw e-mailadres.
Uw telefoonnummer.
Uw functie of organisatie.
Gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening.
Gegevens over afspraken, correspondentie en contactmomenten.
Gegevens over uw deelname aan trainingen, workshops, coaching- of adviestrajecten.
Factuur- en betalingsgegevens.
Gegevens die u zelf aan ons verstrekt.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, kunnen wij aanvullende persoonsgegevens verwerken die u zelf aan ons verstrekt in het kader van bijvoorbeeld een advies-, coaching-, HR- of ontwikkeltraject. Wij verwerken deze gegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Daarnaast kunnen wij technische gegevens verzamelen, zoals:

Uw IP-adres.
Een cookie-ID.
Het type apparaat of de webbrowser die u gebruikt.
De webpagina’s die u op onze website bezoekt.
Gegevens over het gebruik van onze website.

Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?

We Rock Consultancy kan persoonsgegevens actief en automatisch verzamelen.

U verstrekt actief persoonsgegevens aan ons wanneer u bijvoorbeeld:

Een contactformulier op onze website invult.
Per e-mail contact met ons opneemt.
Telefonisch contact met ons opneemt.
Een afspraak maakt.
Een offerte aanvraagt.
Een overeenkomst met ons aangaat.
Deelneemt aan een training, workshop, coaching- of adviestraject.
Gebruikmaakt van onze diensten.
Op een andere manier gegevens aan ons verstrekt.

Daarnaast kunnen bepaalde technische gegevens automatisch worden verzameld wanneer u onze website bezoekt. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren door middel van functionele, analytische of andere cookies, afhankelijk van uw cookievoorkeuren en de instellingen van uw browser.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

We Rock Consultancy verkoopt of verhuurt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen uw persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven of wanneer wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken.

Wij kunnen persoonsgegevens bijvoorbeeld delen met:

Administratieve of boekhoudkundige dienstverleners.
Hosting- en IT-dienstverleners.
Softwareleveranciers.
Trainers, coaches, adviseurs of andere samenwerkingspartners die betrokken zijn bij de uitvoering van onze dienstverlening.
Opdrachtgevers, wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeengekomen traject en hiervoor een geldige grondslag bestaat.
Overheidsinstanties of toezichthouders, wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wanneer wij gebruikmaken van externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Daarin worden afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid, beveiliging en het zorgvuldig verwerken van persoonsgegevens.

Wat zijn uw privacyrechten?

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien.
Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren.
Uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
De verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken.
Uw persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen.
Eerder gegeven toestemming in te trekken.
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Een verzoek kan worden ingediend via werockconsultancy@gmail.com.

Om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij u vragen om aanvullende informatie waarmee wij uw identiteit kunnen controleren.

Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn op uw verzoek.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

We Rock Consultancy bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.

De exacte bewaartermijn is afhankelijk van:

Het type persoonsgegevens.
Het doel van de verwerking.
De duur van onze dienstverlening of samenwerking.
Wettelijke bewaartermijnen.
Eventuele administratieve, fiscale of juridische verplichtingen.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren, worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?

We Rock Consultancy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Afhankelijk van de aard van de verwerking kunnen deze maatregelen onder andere bestaan uit:

Beveiligde computers, laptops en mobiele apparaten.
Beveiligde servers en digitale opslagomgevingen.
Versleutelde internetverbindingen.
Sterke wachtwoorden en aanvullende toegangsbeveiliging.
Beperkte toegang tot persoonsgegevens.
Regelmatige updates van software en beveiligingssystemen.
Back-ups van relevante gegevens.
Geheimhoudingsafspraken.
Bewustwording en instructie over gegevensbescherming.

Wanneer u vermoedt dat uw persoonsgegevens onvoldoende zijn beveiligd of dat sprake is van misbruik, neem dan contact met ons op via werockconsultancy@gmail.com.

Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website correct te laten functioneren. Analytische cookies kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van de website.

Voor cookies waarvoor volgens de wet voorafgaande toestemming nodig is, vragen wij eerst om uw toestemming. U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen op onze website of via de instellingen van uw browser.

Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties. We Rock Consultancy is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan.

Wij adviseren u om de privacyverklaring van de betreffende website te lezen voordat u daar persoonsgegevens verstrekt.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

We Rock Consultancy kan deze privacyverklaring wijzigen of aanvullen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd. Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij hiervan een aanvullende melding op onze website plaatsen.

Vragen of klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop We Rock Consultancy uw persoonsgegevens verwerkt? Neem dan contact met ons op via:

We Rock Consultancy
Telefoonnummer: 06 10173493
E-mailadres: werockconsultancy@gmail.com

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.